WSPÓŁPRACA Z TESMA – CODZIENNE ZADANIA STAJĄ SIĘ PROSTSZE

David ma wszystko pod kontrolą: Jako kierownik działu IT wie, że oddział w Neustadt potrzebuje trzech nowych komputerów. Drukarka zamówiona przez Toma z działu marketingu już jedzie do jego domu. Usługodawca już działa w sprawie zgłoszenia serwisowego Pana Wielanda. A sprzedawcy wiedzą, że muszą zwrócić urządzenia do przyszłego tygodnia. Dane są też usuwane w profesjonalny sposób.

Uporządkowanie tych procesów nie zajęło mu wiele czasu, ponieważ jedno oprogramowanie łączy go z innymi współpracownikami, producentami i usługodawcami. Po skonfigurowaniu procesy zarządzania działają samodzielnie na platformie tesma lub w systemie użytkownika. Zapewnia to doskonałe podstawy działania niestandardowych koncepcji biznesowych CHG-MERIDIAN oraz znacznie odciąża Davida, dzięki czemu może skupić się na innych ważnych zadaniach swojego działu IT.

Tom z działu marketingu docenia to, że za pośrednictwem samoobsługowego portalu może samodzielnie zamawiać nowe urządzenia do pracy. Dzięki temu ma wybór pomiędzy  modelami laptopów, a także możliwość zamówienia lepszego smartfona za dopłatą. Eliminuje to konieczność wykonywania oceny potrzeb, co sprawia, że David, kierownik działu IT, ma mniej pracy.

Marie z działu zaopatrzenia także korzysta z zalet tego rozwiązania. Cyfrowe przepływy pracy łączą ją z szeregiem partnerów i dostawców. Może na przykład kupić w pakiecie sprzęt dla nowego członka działu zespołu sprzedaży. Jedno kliknięcie umożliwia dodanie laptopa, smartfona, akcesoriów i powiązanych usług do tego samego koszyka. A zamówienia związane z leasingiem i zakupami są automatycznie wysyłane do odpowiednich dostawców i usługodawców.

Laura z działu finansowego przygotowuje budżet na kolejny kwartał. Po zalogowaniu ma wgląd w wydatki zaplanowane na najbliższe trzy miesiące. Potrzebuje więcej informacji dotyczących jednego stanowiska, a trzy kliknięcia później przegląda raport z zestawieniem kosztów wygenerowanych w maju w zakładzie w Bordeaux. Następnie szybko sprawdza harmonogramy leasingu zapisane w  cyfrowym formacie.

Dodatkowo aura może  znacznie szybciej zatwierdzać faktury. W tym celu jednym kliknięciem pobiera do swojego systemu odpowiednie dane - bezpośrednio z platformy tesma, za pośrednictwem interfejsu EDI. Dzięki temu uzgadnianie należnych kwot jest teraz znacznie prostsze.

Od planowania budżetu po zatwierdzanie faktur - Laura uzyskuje wszystkie potrzebne informacje na temat strumieni płatności dotyczących wszystkich urządzeń bezpośrednio z platformy tesma. Dzięki temu ma dostęp do wiarygodnych oraz wysokiej jakości danych, na których może opierać swoje decyzje.

Dyrektor Generalny Angelika z przyjemnością korzysta z oprogramowania tesma. Zapewnia ono wgląd w kluczowe dane liczbowe, skutecznie automatyzuje zarządzanie aktywami i zaopatrzeniem oraz umożliwia bezproblemowy przebieg pracy zdalnej. Rozwiązanie  tesma zapewnia jej inteligentne łączenie i analizowanie danych na temat aktywów z różnych systemów, co znacznie ułatwia podejmowanie dobrych decyzji. Jej firma zrobiła duży krok w kierunku zrównoważonej transformacji cyfrowej.

Ma ona również informacje na temat śladu węglowego floty urządzeń, ponieważ dostęp do raportu z przeglądem kompensacji emisji dwutlenku węgla dla każdego urządzenia jest szybki i łatwy. Dane te mogą również zainteresować wielu innych pracowników. W połączeniu z możliwością swobodnego wyboru urządzeń, taki poziom dostępu do informacji stanowi impuls do dalszego budowania marki pracodawcy.